Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів
Крижопільського районного суду
Віницької області від 14.09.2015 №2
Із змінами та доповненнями
внесеними відповідно до рішення зборів суддів
Крижопільського районного суду Вінницької області
Від 16.09.2020 №8
Із змінами та доповненнями внесеними
відповідно до рішення зборів суддів
Крижопільського районного суду Вінницької області
Від 17.01.2024 №2;№3
Із змінами та доповненнями внесеними
відповідно до рішення зборів суддів
Крижопільського районного суду Вінницької області
Від 28 .03.2025 №4 (вводиться в дію з 01.04.2025)
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Крижопільському районному суді Вінницької області (далі - Засади) розроблено та затверджено відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, (далі - Положення), з урахуванням положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів», процесуального законодавства, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (зі змінами) та інших нормативно-правових актів.
2.1. Засадами визначається порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду, в частині не врегульованій Положенням, правила застосування Положення з урахуванням норм процесуальних кодексів та законів України.
3.1. Зміни до Засад вносяться шляхом прийняття відповідного рішення зборами суддів Крижопільського районного суду Вінницької області.
4.1. Засади, а також зміни до них вносяться до автоматизованої системи документообігу суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення відповідних зборів суддів Крижопільського районного суду Вінницької області.
документообігу суду
2.1. У Крижопільському районному суді Вінницької області функціонує комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи - Державним підприємством "Інформаційні судові системи" .
3.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
3.2. Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених цими Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами керівника апарату суду.
3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
Вхідна кореспонденція тому числі процесуальні документи реєструються в автоматизованій системі в день її надходженя.Уразі неможливості з обєктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження така кореспонденція реєструється в системі в термін,визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
. Розподіл судових справ між суддями
4.1. Розподіл судових справ у Крижопільському районному суді здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими особами автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особвми відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами встановленими Положенням
4.2. Автоматизований розподіл судових справ за індексом 2-а, пов’язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання без урахування спеціалізації.
4.3. Якщо судова справа підлягає розгляду(перегляду) колегіє суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в Крижопільському районному суді визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів- членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду(або уповноваженої ним особи ) на виконання службової записки головуючого судді або судді ,який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи .
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня ,що настає після його підписання
Визначення присяжних відбувається за правилами встановленими Положенням про АСДС.
4.5. У разі неможливості виконання суддею обов'язків судді (тривала, тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо), заміна відсутнього судді здійснюється шляхом повторного автоматизованого розподілу на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду(особи,яка виконує його обов’язки) з числа діючих суддів, що додається до матеріалів справи.
Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідку про хворобу, рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).
У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді), такі заяви розподіляються автоматично між всіма суддями суду, без врахування спеціалізації, відповідно до вимог процесуального законодавства.
У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
4.6. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- у період відпустки судді;
(.Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «відпустка» (тривалістю від одного до п’яти днів), в автоматизованій системі документообігу Д3, проводиться на підставі наказу голови суду про надання відпустки судді в той день що передує фактичному дню початку відпустки .)
( в редакції зборів суддів Крижопільського районного суду Вінницької області від 17 січня 2024 року№3)
За три робочі дні до початку відпустки ,якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду)
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради правосуддя тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради правосуддя тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- під час перебування судді (суддів) у нарадчій кімнаті понад один робочий день;(більше 24 години)-в редакції зборів суддів Крижопільського районного суду Вінницької області від 17 січня 2024 року№2
У разі ,якщо слідчому судді, у період його перебування в нарадчій кімнаті на строк більше одного робочого дня, розділено клопотання про обрання запобіжного заходу відносно особи, строк тримання під вартою якої закінчується раніше ніж суддя вийде з нарадчої кімнати- таке клопотання передається до канцелярії суду для повторного автоматизованого розподілу з метою недопущення порушення строків розгляду справи.
Не розподіляються на суддю ,який перебуває в «нарадчій кімнаті» на строк більше одного робочого дня , справи, що підлягають невідкладному розгляду (включаючи випадки передачі справи раніш визначеному складу суду), зокрема:
Справи про адміністративні правопорушення , які розглядаються судом протягом доби
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4.7. У разі відсутності судді на роботі (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо), попередньо розподілені судові справи та матеріали, що підлягають невідкладному розгляду, з метою недопущення порушення строків розгляду, передаються до канцелярії суду на підставі розпорядження керівника апарату для здійснення їх повторного автоматизованого розподілу.
4.8. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід), повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі відповідного судового рішення про відвід (самовідвід) судді, слідчого судді.
З метою забезпечення виконання вимог ч. 4 ст. 81 КПК України заяви про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово по кримінальному провадженню (крім колегіального розгляду справи), після реєстрації на реєстраційній картці вхідного документу невідкладно передаються судді, який здійснює провадження для прийняття рішення щодо порядку розгляду такої заяви: залишення такої заяви без розгляду (при наявності ознак зловживання правом на відвід) або її передачі для визначення судді відповідно до ч. 1 ст. 81 КПК України з урахуванням цих Засад.
З метою дотримання розумних строків розгляду справи та на виконання вимог ч. 1 ст. 76 КПК України, в разі надходження обвинувального акту, коли мало місце об’єднання матеріалів кримінального провадження на стадії досудового розслідування, про що наявна інформація в реєстрі досудового розслідування (номери ЄРДР), перед розподілом справи (за індексом «1-кп») до неї приєднуються обліково-статистичні картки (за індексом «1-кс»), в яких визначений слідчий суддя протоколом автоматичного розподілу слідчого судді, які були створені під час досудового розслідування і мають відношення до такого обвинувального акту (за номерами ЄРДР, зазначеними в реєстрі досудового розслідування) з метою виключення суддів, що приймали участь під час досудового розслідування.
4.9. У разі одночасного перебування всіх суддів у від рядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь в розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
4.10. Розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні або у позаробочий час здійснюється відповідно до встановленого наказом голови суду чергування.
4.11. Якщо в розгляді клопотань, скарг, заяв під час досудового розслідування по одному кримінальному провадженні приймали участь більше одного слідчого судді, то при подальшому надходженні до суду таких матеріалів вони передаються слідчому судді, який визначений першим, а в разі його відсутності – наступному визначеному слідчому судді.
4.12. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (колегії суддів) передаються:
Передача судової справи(матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді,слідчому судді,колегії суддів проводиться щодо:
1- заяви для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення,
1.1-повернення судового збору;
2- судові справи про перегляд заочного рішення;
3- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання) з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень;
4- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, подані д суду ,що розглядав справу;
5- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України; клопотань(подань,скарг),які надійшли в межах одного кримінального провадження(за номером ЄДР),
6- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день; ,
7 - зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
8- справи про адміністративні правопорушення, протоколи по яким були направлені на доопрацювання, після повернення до суду передаються тому ж судді, яким було прийнято рішення про повернення протоколу;
9- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
10- заяви про відновлення втраченого судового провадження;
11 - заяви про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви ;
12-заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
13- позовних заяв ,які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
- судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
У разі, якщо суддя, судове рішення якого скасоване, на момент повернення справи з суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення про АСДС така справа передається на повторний автоматизований розподіл за розпорядженням керівника апарату суду.
За відсутності технічної можливості автоматичного виключення судді відповідно до вимог ст. 37 ЦПК України, ухвалу про закриття провадження у справі якого скасовано, під час реєстрації судової справи після повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій, відповідальний за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідальний працівник вносить інформацію про цього суддю у підпункт «Судді, які не мають права брати участь у розгляді» розділу "Судді" обліково-статистичної картки на справу, та складає відповідну довідку.
4.12. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у вищеперерахованих випадках такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах у випадках передбачених пунктом 4.6 розділу IV Засад, крім зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду, матеріалів та справ про вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, роз'яснення судового рішення та про перегляд заочного рішення, які підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах виключно з підстав довготривалої втрати працездатності (понад два місяці), перебування судді у відпустці по догляду за дитиною, припинення (закінчення) повноважень на здійснення судочинства чи звільнення судді.
4.13. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, тощо) та за 3 робочі дні до початку відпустки, а також за 1 робочий день до відрядження, навчання (підвищення кваліфікації, участь у семінарських заняттях) у випадку надходження клопотань (подань) ,заяв та скарг по одному кримінальному провадженню, обирається шляхом автоматизованого розподілу наступний слідчий суддя .
(пункт 4.13 в редакції рішення зборів суддів Крижопільського районного суду Вінницької області від 13 серпня 2021 року)
4.14. Якщо в розгляді клопотань, скарг, заяв під час досудового розслідування по одному кримінальному провадженні приймали участь два слідчих судді, то при подальшому надходженні до суду таких матеріалів вони передаються слідчому судді, який визначений останнім, а вразі його відсутності –іншому попередньо визначеному слідчому судді.
У разі відсутності раніше визначено слідчого судді, наступний слідчий суддя у випадку надходження до суду клопотань (подань), заяв та скарг у кримінальному провадженні визначається шляхом автоматизованого розподілу між суддями, які мають повноваження на час розподілу.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 1.1, 4, 5, 11, 13, 6, 18 розділу 4.12 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу без врахуванням визначеної спеціалізації.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 1, 2, 7, 10, 12 розділу 4.12 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду вони розподіляються раніше визначеному судді, навіть за відсутності на час реєстрації справи такого судді на роботі.
В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади встановлюються наступні коефіцієнти:
- голова суду – 1;
В суді запроваджено спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом
Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.
7.Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи
В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
Розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних з виборчим процесом, в такому випадку проводиться керівником апарату між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження таких справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів без урахування спеціалізації.
_03_03.png)
